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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

En tant que documentaliste, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie. Vos missions seront : * Gérer le référentiel documentaire d'un ou plusieurs projets, * Réaliser des réservations de références, * intégrer les documents reçus dans la GED, * Réaliser l'indexation et le renseignement des métadonnées, * Réaliser des diffusions, * Réaliser des recherches documentaires, * Assister les utilisateurs, * Créer, suivre et diffuser des fiches d'examen documentaire. Idéalement : - Vous avez une formation Bac+3 à Bac+5 en documentation, veille, techniques documentaires, sciences de l'information ou équivalent. - Vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience minimum dans un environnement documentaire, technique ou industriel. - Vous maîtrisez la suite Office et les bases de données et utilisation d'un outil de GED. - Vous avez l'esprit d'équipe, de la rigueur, ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles et une aisance à comprendre des environnements complexes. Localisation : Bruyères-le-Châtel (91) Le poste offre la possibilité d'horaires flexibles, dans le respect du cadre légal, afin de faciliter l'organisation personnelle . Contrat[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la recherche spécialisé dans le secteur de l'énergie. Rattaché(e) au pôle administratif, en tant que Secrétaire/Gestionnaire H/F, vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes : ?? Gestion du courrier entrant/sortant ??? Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi ?? Mise à jour de tableaux de bord ??? Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation...) ?? Établissement des demandes d'entrée sur le centre ?? Organisation des déplacements des salariés ?? Accueil téléphonique et physique ?? Classement des documents (informatiques et papier) ?? Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager) ??? Suivi des fournitures ?? Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents ?? Salaire selon profil ! ?? Avantages : Prime pérenne, RTT, heures supplémentaires payées, restaurant d'entreprise... ? Conformément aux engagements pris par notre client en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, nos missions sont ouvertes à tous[...]